Hierbij nodig ik u namens het bestuur van de AC TION uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering, te houden op woensdag 30 juni 2021. De vergadering vindt plaats in het clubhuis. Ouders van leden, jonger dan 14 jaar, zijn ook van harte welkom. Vanaf 14 jaar hebben minderjarige leden zelf stemrecht.
In verband met de Corona-maatregelen is aanmelding vooraf voor deze vergadering noodzakelijk. Dat kan door een e-mail te sturen aan secretaris@action48.nl.
30 juni 2021 om 20.00u is onze Algemene Ledenvergadering
Agenda en overige stukken:
Aan: de leden van AC TION
Van: Wim van Holsteijn, secretaris
Datum 16 juni 2021
Hierbij nodig ik u namens het bestuur van de AC TION uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering, te houden op woensdag 30 juni 2021. De vergadering vindt plaats in het clubhuis. Ouders van leden, jonger dan 14 jaar, zijn ook van harte welkom. Vanaf 14 jaar hebben minderjarige leden zelf stemrecht.
In verband met de Corona-maatregelen is aanmelding vooraf voor deze vergadering noodzakelijk. Dat kan door een e-mail te sturen aan secretaris@action48.nl.
Aanvang van de vergadering is 20.00 uur, beoogd einde 21.30 uur. De agenda voor deze vergadering luidt als volgt:
AGENDA
1. Opening.
2. Vaststellen van de agenda.
3. Mededelingen.
4. Jubilarissen en andere leden die speciale aandacht verdienen.
5. Verslag van de algemene ledenvergadering van 17 juni 2020.
6. Jaarverslag 2020.
7. Financiële verantwoording (de stukken zijn beschikbaar in het clubhuis vanaf 1 uur voor aanvang van de vergadering):
-
- a. Jaarrekening 2020.
- b. Verslag van de kascommissie.
- c. Samenstelling van de kascommissie voor de verantwoording over 2021.
- d. Vaststelling contributie 2021.
- e. Begroting 2021.
8. Bestuursverkiezing[1]:
Aftredend en herkiesbaar is Ronald Aarts.
Het bestuur kent nog een oude niet vervulde vacature. Voorgesteld wordt daarin te voorzien door de benoeming van Cor Kuiper.
Tussentijds zijn afgetreden Danielle van der Meer en Rik Hardon. Het bestuur stelt voor deze vacatures vooralsnog onvervuld te laten.
Tot uiterlijk 2 dagen voor de algemene ledenvergadering kunnen tegenkandidaten worden voorgesteld voor de door het bestuur voorgedragen kandidaten ter vervulling van de verschillende vacatures. Daarbij zijn de handtekeningen van ten minste 3 leden vereist en een verklaring van de kandidaat dat hij of zij een eventuele benoeming aanvaardt.
9. Presentatie beleidsplan voor 2021-2023.
10. Rondvraag.
11. Sluiting.
Met vriendelijke groet,
Wim van Holsteijn,
secretaris AC TION.
___________________________________________________
[1] Het bestuur heeft het volgende rooster van aftreden vastgesteld: 2022: Wim van Holsteijn, vacature, Jan Davids. 2023: vacature, Harry Loof. 2024: Ronald Aarts, Cor Kuiper.
